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プライバシーポリシー

【2】個人情報保護法にもとづく公表事項
個人情報のお取扱いについて
株式会社日専連(以下「当社」といいます。)は、お客さまが安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護基本方針にもとづき、お客さまの個人情報のお取扱いに細心の注意を払っております。当社における個人情報のお取扱いについて、以下に公表いたします。
1.個人情報取扱事業者の名称および住所ならびに代表者氏名
株式会社日専連 代表取締役社長 柏谷 誠司
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台三丁目4番地
2.個人情報の利用目的に関する事項
(1)当社の「保有個人データ」の利用目的は、下記のとおりです。
当社における業務内容 利用目的 利用する個人情報
1.クレジットカードに関する業務
2.クレジットカード番号等取扱契約締結業
3.信用購入あっせん業
4.前払式支払手段発行業に関する業務
5.信用調査業
6.通信販売および各種情報配信・提供サービス
7.損害保険代理業および生命保険の募集に関する業務
8.集金代行業
9.計算等事務代行業
10.保証業
11.不動産の売買、賃貸、管理、鑑定および斡旋業務
12.経営コンサルティングに関する業務
13.上記に付帯するまたは関連する一切の業務
当社との取引の与信判断および与信後の管理のため 加盟店の場合
「表I 情報の種類」の⑦
上記以外の場合
「表I 情報の種類」の① から⑥
当社等が加盟する加盟店信用情報機関(以下「加盟信用情報機関」という)が運営する加盟店情報交換制度に登録し、加盟信用情報機関の加盟会員によって共同利用するため 「表I 情報の種類」の⑦
クレジット関連事業など当社事業における市場調査・商品開発のため 加盟店の場合
「表I 情報の種類」の⑦
上記以外の場合
「表I 情報の種類」の① から③
日専連共通クレジットカード・ギフトカード事業におけるカードの機能や付帯サービスの提供のため
当社業務を第三者に委託する場合に、業務の遂行に必要な範囲で、情報を当該委託先に預託し業務を委託するため
当社および当社が提携する事業会社(以下「日専連等」という)のクレジットカード事業およびギフトカード事業に関わる業務、商品開発、商品の勧誘もしくは市場調査のために日専連等が共同利用するため
第三者(提供する旨の同意を得た提携先に限る)への提供のため
各種法令の規定により提供を求められた場合、およびそれに準じる公共の利益のため公的機関等からの提供要請に対応するため 加盟店の場合
「表I 情報の種類」の⑦
上記以外の場合
「表I 情報の種類」の① から⑥
上記の他契約または法律にもとづく権利の行使、義務の履行等のため、提携契約の履行、訴訟への対応のため
雇用維持、健康管理、福利厚生、賃金管理、採用選考のため 従業員情報
「表I 情報の種類」の⑧
(1)給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
(2)健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金届出義務
(3)雇用保険届出事務
(4)労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
(5)国民年金の第三号被保険者の届出事務
(6)報酬・料金等の支払調書作成事務
(7)配当等の支払調書作成事務
(8)不動産等の使用料等の支払調書作成事務
(9)不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
(10)前述事務に付随して行う事務および法令において必要とされる事務
特定個人情報
「表I 情報の種類」の⑨
【表I 情報の種類】
情報の種類 情報項目
①属性情報 申込書等に記入または届け出いただいた氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・運転免許証等の記号番号・携帯電話番号・勤務先内容・家族構成・住居状況・メールアドレス
②契約情報 契約の種類・入会申込日・契約日・利用日・商品名・利用可能枠・契約額・利用額・利息・分割手数料・保証料・支払回数・毎月の支払額・支払方法・振替口座等
③取引情報 契約成立後の利用残高・利用明細・返済状況・加盟店カード取扱状況、その他取引に関する情報(取引の際に使用した機器に関する情報、購入画面等に入力した情報、利用加盟店におけるお客さまの情報)等
④本人確認情報 お客さまに提出いただいた運転免許証・運転経歴証明書・パスポート・特別永住者証明書等に記載された事項
⑤お客さままたは公的機関から適法かつ適正な方法により取得した情報 住民票・戸籍謄本・不動産登記簿謄本等
⑥公開情報 官報・電話帳・住宅地図等において公開されている情報
⑦加盟店契約情報等 加盟店申込時に同意いただいた加盟店情報および当社が加盟する加盟店情報機関において共同利用される情報項目
⑧従業員情報 採用選考及び従業員の勤務に関する情報、健康情報、賞罰や履歴書に記載された事項等
⑨特定個人情報 通知カード、個人番号カードに記載された特定個人情報に関する事項
(2)書面以外で直接個人情報を取得する場合における利用目的は以下のとおりです。
情報の種類 利用目的
アクセス情報

(1)当社ウェブサイトへ寄せられたお客さまからのご要望、ご意見等を今後の顧客サービスや新商品の開発に活かすため

(2)当社ウェブサイト運営に関する統計、および不正アクセス等の調査(Cookieを使用)を行うため
(3)委託された「個人情報」の利用目的は以下のとおりです。
情報の種類 利用目的
受託情報 日専連共通クレジットカード・ギフトカード事業またはクレジットカード番号等取扱契約締結業など、当社定款に定めた事業における事務に関して、国際ブランド提携先、各種サービス機能提携先または日専連事業会社などからの業務受託事業の履行のため
3.「共同利用」に関する事項
当社における個人情報の共同利用の詳細は以下のとおりです。
加盟店情報の共同利用について
1)当社が指定するカード会社との共同利用
当社は、下記(1)に定める利用範囲と下記(3)に定める利用目的において、当社加盟店または加盟申込者(それぞれの代表者を含め、以下「加盟店等」といいます。以下同じ)の下記 (4) 記載の情報(以下「加盟店情報」という)を、共同利用いたします。
(1)共同利用の範囲
当社・当社が指定するカード会社(日専連共通クレジットカード・ギフトカード事業を行うまたは提携する事業者)
(以下、当社および当社が指定するカード会社を総称して「当社等」という。)
なお、「当社が指定するカード会社」は、次のページにてご確認頂けます。
事業者一覧 https:/www.nissenren.or.jp/nsr/mousikomi/index.html
(2)共同利用の管理責任者
株式会社日専連 代表取締役社長 柏谷 誠司
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台三丁目4番地
(3)共同利用の目的
①当社が加盟店等との取引に関わる加盟審査、加盟後の加盟店管理および取引継続に関わる審査(以下これらの審査を総称して「加盟審査」という)ならびに加盟店調査の義務を履行するため。(利用する情報は、次項(4)表①から⑰)
②当社等のクレジットカード事業およびギフトカード事業に関わる業務、商品開発、商品の勧誘もしくは市場調査(利用する情報は、次項 (4) 表①から⑦まで)
(4)共同利用する情報項目
加盟店の名称、所在地、郵便番号、電話番号、電子メールアドレス、口座情報、法人番号、代表者の氏名、住所、生年月日、電話番号等加盟店等が加盟申込時および変更届け時に届け出た事項
本契約締結日、加盟申込日、加盟日(決済サービスを追加した日を含む)、端末機の識別番号、取扱商品等、販売形態、業種等の加盟店等と当社の取引に関する事項
加盟店のカードの取扱い状況(オーソリゼーション申請に係る情報を含む)
当社が収集した加盟店等のカード利用履歴(加盟店等がカード等の保有者としてカード等を利用して商品等の購入等を行った履歴をいう)
加盟店等の営業許可証等の確認書類の記載事項
当社が適正かつ適法な方法で収集した登記簿、住民票等、公的機関が発行する書類または公表する情報に記載または記録された事項
電話帳、住宅地図、官報等において公開されている情報
当社が加盟または決済サービスの追加を認めなかった場合、その事実および理由
割賦販売法第35条の3の5および割賦販売法第35条の3の20における個別信用購入あっせん関係販売契約等の勧誘に係る調査を行った事実ならびに調査の内容および調査事項
割賦販売法に基づき同施行規則第60条第2号イまたは同3号の規定による調査を行った事実および事項
個別信用購入あっせん業者または包括信用購入あっせん業者が信用購入あっせんに係る契約を解除した事実および事項
会員から当社等に申し出のあった苦情の内容および当該内容について、当社等が、会員およびその他の関係者から調査収集した情報
行政機関、消費者団体、報道機関が公表した事実とその内容(特定商取引に関する法律等について違反し、公表された情報等)および当該内容について、加盟店信用情報機関(加盟店等に関する情報の収集および加盟会員に対する当該情報の提供を業とするもの)および加盟店信用情報機関の加盟会員が調査収集した情報
当社または加盟店信用情報機関が興信所から提供を受けた内容(倒産情報等)
加盟店の代表者が他に経営参画する販売店等について、加盟店情報機関に前述⑨から⑭までに関わる情報が登録されている場合は当該情報
割賦販売法にもとづき同施行規則133条の8の規定による調査を行った事実および事項。
上記の他会員の保護に欠ける行為およびカード番号等の適切な管理に支障を及ぼす行為に関する情報。
(5)取得方法
書面・電子データ・音声など
2)加盟店情報機関における共同利用
当社は、下記(1)表に記載する当社が加盟する加盟店情報機関に対し、加盟申込書等により取得した下記(2)表の「共同利用する情報の内容」を登録し、下記(2)に定める「共同利用の目的」および「共同利用の範囲」の中で共同利用いたします。
(1)当社が加盟する加盟店情報機関
※詳しくは、当社ホームページ「加盟店情報の共同利用について
または「日本クレジット協会」のホームページをご覧ください。
加盟機関名
(管理責任者)
所在地 電話番号 ホームページ (URL)
一般社団法人日本クレジット協会
加盟店情報交換センター(JDMセンター)
代表理事:松井 哲夫
〒103-0016
東京都中央区日本橋小網町14-1住友生命日本橋小網町ビル
03-5643-0011
月~金曜日
10:00~17:00
(年末・年始等を除きます)
詳細はお問い合わせください。
https://www.j-credit.or.jp/
(2)加盟店情報機関に登録される情報と共同利用の範囲および共同利用の目的
名称

日本クレジット協会

加盟店情報交換センター(JDMセンター)
加盟店情報を共同利用する共同利用者の範囲

協会会員であり、かつ、JDM会員である、包括信用購入あっせん業者、個別信用購
入あっせん業者、クレジットカード番号等取扱契約締結事業者及びJDMセンター
※JDM会員は、協会のホームページに掲載しています。

ホームページ https://www.j-credit.or.jp
共同利用の目的 割賦販売法に規定される認定割賦販売協会の業務として運用される加盟店情報交換制度において、加盟店による利用者等の保護に欠ける行為(その疑いがある行為及び当該行為に該当するかどうか判断が困難な行為を含む。)に関する情報及び利用者等を保護するために必要な加盟店に関する情報並びにクレジットカード番号等の適切な管理及びクレジットカード番号等の不正な利用の防止(以下「クレジットカード番号等の適切な管理等」という。)に支障を及ぼす加盟店の行為に関する情報及びクレジットカード番号等の適切な管理等に必要な加盟店に関する情報を、当社がJDMセンターに報告すること及びJDM会員に提供され共同利用することにより、JDM会員の加盟店契約時又は途上の審査の精度向上を図り、悪質加盟店の排除をするとともにクレジットカード番号等の適切な管理等を推進し、クレジット取引の健全な発展と消費者保護に資することを目的としています。
共同利用する情報の内容 ① 個別信用購入あっせん取引における、当該加盟店等に係る苦情処理のために必要な調査の事実及び事由
② 個別信用購入あっせんに係る業務に関し利用者等の保護に欠ける行為をしたことを理由として個別信用購入あっせんに係る契約を解除した事実及び事由
③ クレジットカード番号等取扱契約における、当該加盟店等によるクレジットカード番号等の適切な管理等を図るために必要な調査の事実及び事由
④ クレジットカード番号等取扱契約における、当該加盟店等によるクレジットカード番号等の適切な管理等のための措置が、割賦販売法に定める基準に適合せず、又は適合しないおそれがあると認めて当該加盟店に対して行った措置(クレジットカード番号等取扱契約の解除を含む。)の事実及び事由
⑤ 利用者等の保護に欠ける行為に該当したもの(該当すると疑われる又は該当するかどうか判断できないものを含む。)に係る、JDM会員・利用者等に不当な損害を与える行為に関する客観的事実である情報
⑥ 利用者等(契約済みのものに限らない)からJDM会員に申出のあった内容及び当該内容のうち、利用者等の保護に欠ける行為であると判断した情報(当該行為と疑われる情報及び当該行為が行われたかどうか判断することが困難な情報を含む。)
⑦ 加盟店が行ったクレジットカード番号等の管理等に支障を及ぼす行為に関する情報
⑧ 行政機関が公表した事実とその内容(特定商取引に関する法律等について違反又は違反するおそれがあるとして、公表された情報等)について、JDMセンターが収集した情報
⑨ 上記の他利用者等の保護に欠ける行為に関する情報
⑩ 前記各号に係る当該加盟店の氏名、住所、電話番号及び生年月日(法人の場合は、名称、住所、電話番号、法人番号並びに代表者の氏名及び生年月日)。ただし、上記⑥の情報のうち、当該行為が行われたかどうか判断することが困難な情報については、氏名及び生年月日(法人の場合は、代表者の氏名及び生年月日)を除く。
保有される期間 上記の情報は、登録日(③及び⑦にあっては、当該情報に対応する④の措置の完了又は契約解除の登録日)から5年を超えない期間保有されます。
3)個人情報の「開示等」の手続きについて
当社加盟店または加盟申込者は、当社および当社が加盟する加盟店情報機関に対して法の定めるところに従い、自己に関する個人情報を開示するよう請求することができます。
当社に開示等を求める場合には、下記5.「 保有個人データ等の開示等の請求等に係る手続」に関する事項で記載する窓口にご連絡下さい。
当社が加盟する加盟店情報機関に開示等を求める場合には、上記記載の各窓口にご連絡下さい。
4.「提供」に関する事項
お客様の個人情報は次の場合を除き第三者に提供することは一切ございません。
・日専連共通クレジットカード・ギフトカード事業またはクレジットカード番号等取扱契約締結業など、当社定款に定めた事業における事務を委託するために個人情報保護を誓約した業務委託会社に必要最低限の情報を提供する場合
・お客様にご了解いただいたうえで第三者に提供する場合
・公的機関から、法令に基づく照会を受けた場合
5.保有個人データ等の開示等の請求等に係る手続
個人情報保護法に基づく当社の保有個人データ等の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)の請求等に係る手続は以下のとおりです。
(1)開示等の請求等の手続ができる方
①お客さまご本人
②開示等の請求等の手続についてお客さまご本人が委任した代理人(任意代理人)
③成年被後見人の場合は法定代理人
(2)開示等の請求等の手続
下記の各窓口にて、開示手続きについての詳細をご説明させていただき、当社所定の書類をお送りいたします。
【お問合せ受付】月曜日~金曜日(祝祭日と年末年始休業日を除きます。)
株式会社日専連
情報セキュリティ委員会
電話番号:03-3255-7085(代)
(3)開示等に対する回答の方法・時期
開示等のご請求等をいただいた場合は、書面の交付、電磁的記録の提供その他の方法により合理的な期間内に回答いたします。
(4)開示等に要する手数料
当面の間、無料とさせていただきます。
6.「苦情および相談」の受付窓口に関する事項
【個人情報の取扱いに関する苦情および相談の申出先】
当社の個人情報の取扱いに関する苦情および相談については下記までお申し出ください。
株式会社日専連 
情報セキュリティ委員会
電話番号:03-3255-7085(代)
【受付時間】10:00~17:00(土・日・祝日・年末年始は休み)
【個人情報保護管理者】
当社では、個人情報の保護管理を情報セキュリティ委員会が所管し、個人情報保護管理者を設置しております。
【認定個人情報保護団体】
当社は、個人情報の保護に関する法律にもとづく認定個人情報保護団体である一般社団法人日本クレジット協会の会員となっております。
一般社団法人日本クレジット協会(JCA)
個人情報に関する相談受付電話番号 03-5645-3360
【受付時間】10:00~12:00 / 13:00~16:00(土・日・祝日・年末年始は休み)
7.保有個人データの安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報・特定個人情報等への不正アクセスや、個人情報・特定個人情報等の漏えい、滅失、毀損等を防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客さまの個人情報・特定個人情報等を適切に管理いたします。
当社が安全管理のために講じる具体的な措置は以下の通りです。
保有個人データの安全管理措置に関する事項
(1) 基本方針の策定 当社では、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針として、プライバシーポリシー(個人情報保護基本方針)を策定しています。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備 当社では、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定めた「個人情報保護規程」を策定しています。
(3) 組織的安全管理措置 当社では、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者の取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(4) 人的安全管理措置 当社では、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
(5) 物理的安全管理措置 当社では、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および使用する機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置 当社では、アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7) 外的環境の把握 当社が外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
8.各種営業案内について
当社からの、お客様のお役に立つ様々な情報をダイレクトメール、Eメールおよびお電話等でのご案内をご希望にならない場合は、恐れ入りますが、以下にご連絡をお願いいたします。
株式会社日専連
電話番号:03-3255-7085(代)
【受付時間】10:00~17:00(土・日・祝日・年末年始は休み)

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